Buku ini disusun sebagai panduan tertib administrasi dan manajemen organisasi Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah (IMM) agar tercipta koordinasi, sinkronisasi, serta efisiensi kerja di semua tingkat kepemimpinan. Pedoman ini lahir dari kebutuhan untuk memperkuat struktur organisasi yang rapi, teratur, dan profesional, sesuai tujuan IMM dalam membina akademisi Islam berakhlak mulia dan berperan bagi masyarakat.
Pedoman ini membahas secara sistematis aspek administrasi perkantoran, kesekretariatan, keuangan, dan keanggotaan. Administrasi perkantoran mengatur pengelolaan sekretariat, inventaris, dan buku-buku organisasi. Administrasi kesekretariatan memuat tata naskah dinas, penomoran surat, pengarsipan, serta kelengkapan dokumen resmi. Sementara itu, administrasi keuangan mengatur pengelolaan dana, penyusunan anggaran, laporan keuangan, hingga mekanisme pertanggungjawaban. Administrasi keanggotaan meliputi registrasi, kepemilikan KTA, mutasi, dan pemberhentian anggota.
Selain administrasi, buku ini menguraikan atribut organisasi (lambang, bendera, lencana, dan seragam), prosedur pembentukan kepanitiaan, kaidah Koordinator Komisariat (Korkom), pendirian cabang dan komisariat, serta pembentukan Badan Pimpinan Otonom dan Unit Pelaksana Teknis. Terdapat pula aturan mengenai mekanisme reshuffle pimpinan, tata tertib persidangan, pengesahan dan pelantikan, serta protokoler acara resmi IMM.
Di bagian akhir, pedoman ini menekankan mekanisme kerja pimpinan dan tata tertib pemilihan pimpinan, yang menjamin sistem kolegial dan transparansi dalam pengambilan keputusan. Secara keseluruhan, buku ini menjadi instrumen penting untuk meningkatkan profesionalitas dan kerapian manajemen organisasi IMM, sekaligus sebagai referensi kader dalam memahami sistem kerja internal.
Pedoman Administrasi dan Organisasi IMM dapat diunduh langsung dengan klik tautan berikut: Download Pedoman Administrasi dan Organisasi IMM (PDF)